Spara pengar i företaget del 3: Faktureringsavgift på leverantörsfakturor

En del leverantörer tar ut en faktureringsavgift. Denna avgift går för det mesta att helt förhandla bort ganska enkelt, bara ring ekonomiavdelningen eller kundtjänst, hos de flesta leverantörerna. En del leverantörer plockar bort avgiften om man väljer att betala mot Autogiro.

Ett exempel på detta är Posten. Posten tog ut en en faktureringsavgift om 20 kr exkl moms (25 kr inkl moms) på varje faktura som inte betalades via Autogiro. Jag fick två fakturor från Posten i veckan. Innan jag fixade så att faktureringsavgift betalade jag alltså 40 kr exkl moms enbart i avgift per vecka, alltså 160 kr/månad eller 1920 kr/år (=2400 kr inkl moms/år).

Hos Dibs betalade jag betalade jag också en faktureringsavgift en gång i månaden, nu minns jag inte riktiga vad avgiften var, men den lade säker runt 20 kr exkl moms med, vilket blir 240 kr/år (= 300 kr inkl moms/år).

Bara här har vi sparat 2160 kr exkl moms/år (= 2700 kr/inkl moms).

Så se till att få bort alla onödiga  faktureringsavgift på leverantörsfakturor!

Spara pengar i företaget del 2: Skicka kvitto, faktura och följesedel med e-post

För ca 1½ år sedan slutade jag helt med att skicka kvitton och följesedlar i pappersformat med mina leveranser till privatpersoner och skickar det istället med e-post. Till en del företag skickar jag fortfarande följesedlar och fakturor/kvitton med posten beroende på hur deras pappershantering ser ut.

Under den här tiden har jag fått ca tre förfrågningar från personer som önskat på faktura, kvitto eller följesedel skickat på papper i efterhand, de flesta privatpersoner behöver dock inte något av detta i pappersformat (och normalt kan de skriva ut det själv om det behövs).

Både du och miljön tjänar på detta. Små som stora utgifter bör ses över.

Spara pengar i företaget del 1: Säg upp ditt fasta telefon- och Internetabonnemang

Tänkte del med mig av små besparingar jag gjort i företaget, små som stora.

Vi börjar med detta:

1. SÄG UPP DITT FASTA TELEFON- OCH INTERNETABONNEMANG
Kanske sitter du både med ett telefonabonnemang och ett Internetabonnemang. Det gjorde jag också, men sen gick jag helt över till att använda iPhone som mobilt bredband (3G-modem). Jag skaffade ett abonnemang hos Telenor med fast pris för telefoni och mobilsurf, men det finns säkert liknande abonnemang hos t ex Telia, Tre och Tele2 m fl.

Så räkna på vad det skulle kosta att skaffa ett sådant abonnemang inklusive en iPhone (eller annan smartphone som du kan använda som 3g-modem) och jämför med dina kostnader för fast telefon- och Internetabonnemang. Jag sparade några hundra per kvartal.

Fråga dig förstås också om det passar din verksamhet. Själv driver jag en webbutik och det fungerar alldeles utmärkt för mig.

Här har du sedan en liten guide om hur du kopplar ihop datorn med din iPhone för att använda din iPhone som mobilt bredband (3G-modem).